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Titre
Text copied to clipboard!Analyste de Contrôle de Documents
Description
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Nous recherchons un Analyste de Contrôle de Documents hautement organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour garantir l’exactitude, la conformité et la sécurité de tous les documents traités par l’entreprise. L’Analyste de Contrôle de Documents joue un rôle clé dans la gestion, l’archivage, la vérification et la validation des documents internes et externes, tout en respectant les normes réglementaires et les procédures internes.
Le candidat idéal possède une grande attention aux détails, une excellente capacité d’analyse et une forte éthique professionnelle. Il ou elle sera responsable de la mise en place et du suivi des processus de contrôle documentaire, de la détection des incohérences ou erreurs, et de la coordination avec les différents départements pour assurer la conformité des documents.
Les missions incluent également la gestion des versions, la traçabilité des modifications, la préparation de rapports d’audit documentaire, et la formation des collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire. L’Analyste de Contrôle de Documents doit maîtriser les outils informatiques spécialisés et être capable de travailler sous pression dans un environnement dynamique.
Ce poste requiert une bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur d’activité de l’entreprise, ainsi qu’une capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. L’Analyste de Contrôle de Documents contribue activement à la sécurisation des informations sensibles et à l’amélioration continue des procédures documentaires.
Si vous êtes méthodique, autonome et motivé par la qualité et la conformité, ce poste vous offrira des opportunités de développement professionnel au sein d’une organisation soucieuse de l’excellence opérationnelle.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Contrôler et valider l’exactitude des documents reçus et émis
- Assurer la conformité des documents avec les normes et procédures internes
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents
- Mettre à jour et suivre les versions des documents
- Préparer des rapports d’audit documentaire
- Former les collaborateurs aux procédures de gestion documentaire
- Détecter et corriger les incohérences ou erreurs documentaires
- Collaborer avec les différents départements pour la gestion documentaire
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations
- Participer à l’amélioration continue des processus documentaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration, droit ou domaine connexe
- Expérience préalable en contrôle ou gestion documentaire
- Maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire
- Excellente capacité d’analyse et d’organisation
- Rigueur et souci du détail
- Bonne connaissance des normes réglementaires applicables
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents ?
- Quels outils de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Avez-vous déjà participé à un audit documentaire ?
- Comment gérez-vous les situations de pression ou d’urgence ?
- Comment formez-vous les collaborateurs aux procédures documentaires ?
- Quelle est votre méthode pour détecter les erreurs dans les documents ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des informations ?
